批量制作证书
证书上的信息多是变量信息,比如姓名、性别、日期等。而且数量会比较多,不可能一个一个地进行修改。这样的情况使用数据库就会非常方便。
1、点击【新建】,选择证卡证书类卡片,文件的尺寸要和证书的大小一致。
2、点击【选择其它背景图片】,在弹出的界面中选择证书的图片。
3、证书上都有照片,我们先将所有的照片放在一个文件夹中,照片的顺序要和学员信息表里的顺序保持一致。点击【图片】,选择来自文件,打开保存照片的文件夹,选择一张照片。
4、调整照片的大小,勾选“打印或导出时先读取数据源的字段值作为文件名,然后从该文件中读取图片”。然后点击【图片文件名整理工具】按钮。
5、弹出一个界面,点击【选择】按钮,选择保存有学员照片的文件夹,然后点击【导出到Excel】,将Excel文件保存到电脑上。
6、打开上面保存的Excel文件,将文件名这一列复制,然后粘贴到员工信息表中。如下图所示:
7、点击【设置数据源】→【选择文件】,将上面保存的Excel文件导入进来,如下图所示:
8、选中照片,在指定数据源字段处选择“文件名”。
9、点击【单行文字】,拖拽出一个文本框,在弹出的界面,点击【插入数据源字段】,选择姓名一项。
10、姓名添加成功后,可以在软件右侧设置文字的字体、字号等。
11、同上操作,将证书中剩余的信息都补充完成,插入相对应的数据源字段。点击上一条记录或下一条记录可以查看证书效果。如下图所示:
12、打印时,点击【打印预览】,在打印选项里把打印卡片背景前面的√去掉。全部设置完成后就可以打印了。